基于SPD(supply供应、processing分拆加工、distribution配送)的物流管理是近年来医院物流管理模式新的发展方向,其以质量管理为保障,以流程优化为核心,通过信息化技术手段和智能设施设备实现一体化,精细化管理.提高医院耗材管理效率。由上药科园信海呼和浩特医药有限公司,为内蒙古自治区中医院SPD耗材延伸服务进行方案全面启动实施。这项工作的全面投入运营将从以下方面推进我院的耗材管理水平。
一、医用高值耗材合理存放
基于SPD系统,SPD专业运营人员将医用耗材分类存放,集中管理。SPD系统和智能耗材管理柜实现联调,医务人员通过权限卡从超高频RFID智能柜中快速领用所需的医用耗材。如未使用的医用耗材,护士将其退回超高频RFID智能柜中或交由SPD运营人员退回,SPD系统记录医用耗材回退,避免记账的风险。
二、医院申领及配送
科室由之前的以领代耗,改为按实际用量进行申领,并由现场SPD物流人员进行配送,真正实现耗材精细化、一体化管理。节省医务人员时间成本,让医务人员真正的回归到临床工作服务于患者。真正实现‘专业的人干专业的事’。
三、管理医用耗材资质、减少医院资金占用
医院耗材供应商生成电子管理档案,录入其供应的耗材基本信息。供应商授权资质和其他证照管理在上药科园呼和浩特公司中独立管理,有效期系统将会通知管理人员,保障医用耗材的安全性,通过扫描供应商资质信息可直接检查,节省医院存货过期风险,大大减少医院资金占用。
四、上药呼和浩特公司标准化库房储存
由于历史原因我院原来的器械库无论从使用面积及储存方式和储存环境均不能达到医疗器械管理条例所规定的库房标准。实施SPD集中配送后由上药呼和浩特公司在市区整体面积为13500㎡的库房来储存医用耗材、试剂。该库房具备常温器械库、试剂库(2-8度储存条件)、冷冻库等储存条件。为医院释放200㎡的现场面积,使得我院卫生材料储存库达到了标准化管理。
SPD系统的全面上线运行可改变医院传统记录工作,全面信息化规范医用耗材的管理流程,强化医用耗材全流程的追溯监控。降低医院沟通成本,减少医用耗材在各物流环节的浪费,增加医院经济效益,实现医院医用耗材管理的标准化、智能化和绿色化。
(审核/陈旭 编辑/李亚伦 供稿/器械科 王文娟)